במשך הרבה זמן רציתי להעביר את הבלוג שלי מוויקס לוורדפרס. היו לי מעל 100 פוסטים ועמודים להעביר, וזה היה נראה לי פרויקט עצום. אז חיכיתי עם זה. וכשסוף סוף התחלתי להעביר את הפוסטים, הרגשתי שזה מאוד סיזיפי, וזה ייאש אותי והקשה עלי להתקדם עם זה.
אבל אז עליתי על טכניקה שעזרה לי לייעל ולהקליל את העבודה, ואפילו ליהנות ממנה יותר. זו בעצם טכניקה שאימצתי משיטת GTD, שמתאימה לייעול פרויקטים ומשימות באופן כללי. כתבתי עליה בפוסט לבלוג של יונית צוק. מוזמנים לקרוא כאן מה עזר לי להעביר את הבלוג ביעילות.
לכבוד הפוסט אצל יונית הכנתי צ'קליסט שאפשר להשתמש בו לייעול העברת הפוסטים מאתר לאתר, וגם בשוטף להעלאת פוסטים לבלוג. הצ'קליסט בנוי כטבלה שנוח לראות בה אילו משימות יש לנו לעשות לכל פוסט, ומה נשאר לעשות.
איך לעבוד עם הצ'קליסט:
את הצ'קליסט הכנתי בתוכנת Airtable. כדי להוריד את הטמפלייט ולהתחיל לעבוד עם הטבלה, פשוט לוחצים על "copy base" בחלק התחתון של הטבלה מימין. אם אתם לא מכירים את איירטייבל, הטבלה עלולה להיראות מבלבלת, אז הכנתי לכם סרטון הדרכה:
ועכשיו, אשמח לשמוע ממך!
האם הצ'קליסט שימושי לך? יש עוד פרמטרים שכדאי להוסיף לדעתך?
עלו לך שאלות אחרות?
אשמח לשמוע ממך ולענות בתגובות.
פוסטים קשורים שאולי יעניינו אותך
טיפ קריטי לפרודוקטיביות שאף אחד לא מתייחס אליו
זמן קריאה: 3 דקות כשמדברים על פרודוקטיביות אנחנו נוטים לחשוב על עשייה ותקתוק משימות. מנוחה נתפסת כמותרות – משהו שנעשה רק אחרי שנסמן וי על כל מה שכבר עשינו;
מרווין: ה-סופרטול האולטימטיבי לפרודוקטיביות
זמן קריאה: 7 דקות לפני 8 חודשים נתקלתי במרווין, והתאהבתי בו ממבט ראשון. מיד נתתי לו את הנייד שלי, נכנסתי איתו למחשב, ורצתי לספר עליו לחברים. מאז נכנסו לקשר
איך לגרום לדברים לקרות
זמן קריאה: 2 דקות אתמול חברה סיפרה לי שהיא כבר 3 שנים רוצה לעבור דירה, ושזה לא זז לשומקום כי היא לא יודעת לאן היא רוצה לעבור. אז שאלתי