איך ליצור שקט בראש ולגרום לדברים לקרות

זה קורה דרך 5 שלבים:

1. איסוף

המטרה של השלב הזה היא להוציא את הכל מהראש: רעיונות, משימות שהתחייבנו אליהם, פרוקיטים שאנחנו מעורבים בהם, חלומות, התלבטויות, רצונות, רגשות ועוד. יש כל מיני טכניקות וכלים כדי לעשות את זה, וארחיב עליהם בפוסט הבא. בינתיים, הנה צעד ראשון שאתם יכולים לעשות.

קחו דף או קובץ ריק ותעשו עליו מיינדאמפ עם השאלות:
– מה מטריד אותי?
מה יושב לי בראש?
– מה יש לי לעשות?

פשוט תכתבו אינטואיטיבית את על מה שקופץ לכם לראש, בלי סדר הגיוני.

2. עיבוד

דייויד אלן אומר שהבעיה היא לא בכמויות המידע שמפציצות אותנו – כי אחרת היינו מתים כשהיינו נכנסים לספריה. הבעיה היא בזה שאנחנו לא מחליטים מה לעשות עם המידע; שאנחנו לא עוצרים להבין מה נדרש מאיתנו, איך לגשת לזה, ממה להתחיל, אם בכלל אנחנו יכולים לקחת את זה על עצמנו ועוד. אז אחרי שאנחנו מוציאים הכל מהראש, השלב הבא הוא להסתכל על כל דבר שכתבנו לעבד את זה; להבין מה אנחנו רוצים לעשות בקשר לזה, אם בכלל. כאן יש רצף של שאלות שעוזרות לנו ועוד טכניקות מפתח בGTD. אתייחס אליהן בפוסטים הבאים.

3. ארגון

אחרי שהבנו מה כל דבר מצריך מאיתנו, הגיע הזמן לארגן את זה. לשים כל דבר במקום הנכון לנו – לתייק, לשים ברשימה מתאימה, לשים ביומן, להאציל, לשים תזכורות, ליצור אוטומציה למה שיכול לקרות בלעדינו. כדי שנוכל לארגן את הדברים בצורה מהירה ויעילה, צריך להבין מה המקום של כל דבר.זה חלק משמעותי במה שנקרא ליצור את המערכת/סיסטם/סט-אפ, וזה לוקח זמן וגם משתנה עם הזמן בהתאם לשינויים בחיים שלנו ובטכנולוגיה.

4. עדכון

זה השלב שבו אנחנו מתיישבים על כסא המנהלים של החיים שלנו, וסוקרים את כל מה שמצריך את ההתייחסות שלנו. בשלב הזה אנחנו מבינים איך להתקדם עם הפרויקטים שלנו, מגדירים משימות בצורה ברורה כדי שאחר כך יהיה לנו קל פשוט לבצע אותן, ועוד. את השלב הזה חשוב לעשות לפחות אחת לשבוע – מה שנקרא "סקירה שבועית" (Weekly Review).

5. עשייה

טוב זה די ברור. אם רק נתכנן ונארגן כל הזמן, המיינד שלנו לא יישאר רגוע ולא יסמוך עלינו. אז עשייה.
והנה טיפ שימושי: אם אתם נזכרים או נתקלים במשימה שאתם מתכוונים לעשות ולוקח עד 2 דקות לבצע אותה – עשו אותה מייד. זה חוסך הרבה זמן ואנרגיה אחר כך.